Protection des données personnelles


Pharmaguideur est un organisme de DPC, enregistré par L’Agence Nationale du DPC pour toutes les professions de santé et pour tout type d’action de DPC, totalement indépendant de l’industrie pharmaceutique, de toute entreprise produisant et distribuant des produits de santé, des industries agro-alimentaires et de l’industrie du tabac.

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Ainsi, Pharmaguideur ne revend pas, ni ne diffuse, même pas à titre gratuit, les données personnelles en sa possession.

L’utilisation de ces données personnelles, ainsi que les traitements faits sur celles-ci, ont pour seule finalité les besoins internes de l’activité normale de Pharmaguideur : prospection commerciale, inscription aux formations et actions de DPC, gestion administrative et suivi des formations, facturation et suivi des paiements, édition des attestations de formation et de DPC…

DPO – Délégué à la protection des données : Jean-Michel Refalo – Dirigeant

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Gestion administrative, attestations de formation et de DPC

Pharmaguideur ne collecte et ne tient en fichier que les seules informations personnelles des professionnels de santé nécessaires à la gestion administrative des inscriptions et suivis de formation, notamment l’édition des attestations de suivi de formation et attestations de DPC telles que définies par le Code du Travail et le Code de la Santé Publique : nom, prénom, nom de naissance (si différent du nom), date de naissance (que nous devons obligatoirement faire figurer sur les attestations de DPC : arrêté du 25 juillet 2013, JO du 3 aout 2013), adresse professionnelle (adresse de l’entreprise), adresse électronique, numéros de téléphones, de fax, profession exercée et spécialité, statut (libéral, salarié…), numéro RPPS et/ou numéro ADELI (que nous devons obligatoirement faire figurer sur les attestations de DPC : arrêté du 25 juillet 2013, JO du 3 aout 2013), numéro SIRET de l’entreprise et numéro de sécurité sociale de l’apprenant (ces informations étant nécessaires pour la convention de formation et le dossier de prise en charge), ainsi que l’historique des formations et actions de DPC suivies, des réponses aux questionnaires de satisfaction ainsi qu’aux évaluations.

Ces informations sont principalement stockées dans notre logiciel de gestion, dans des serveurs sécurisés, situés uniquement sur le sol français, de l’éditeur de notre logiciel de gestion : la société QUEOVAL dont le siège social est situé 145 rue de la Marbrerie, 34740 VENDARGUES, identifiée sous le numéro 488 120 502, RCS Montpellier.

Ces informations peuvent aussi être partiellement stockées dans le serveur de fichier de Pharmaguideur, dont l’accès est contrôlé, notamment par antivirus et pare-feu régulièrement mis à jour ; ou encore temporairement stockées dans les ordinateurs de Pharmaguideur, dont les accès sont contrôlés, notamment par antivirus et pare-feu régulièrement mis à jour.

Conformément aux dispositions légales, vous disposez d’un droit d’accès ou de rectification de ces informations personnelles qui sont indispensables à notre gestion administrative. L’exercice de votre droit à suppression de ces informations personnelles indispensables à notre gestion administrative, ne peut s’exercer que pour un motif légitime, ce qui implique qu’il ne pourra être réalisé qu’après l’achèvement complet et total de la formation ou action de DPC, ou du cycle de formations ou actions de DPC, auquel vous étiez inscrit. Vous pouvez exercer ces droits sur simple demande adressée à Pharmaguideur.

Prospection commerciale

Pharmaguideur ne collecte et ne tient en fichier que les seules informations personnelles des professionnels de santé permettant de les contacter afin de leur présenter ses formations et actions de DPC : civilité, nom, prénom, nom de l’entreprise, adresse postale professionnelle, adresse électronique, numéros de téléphones, de fax, profession exercée et spécialité, statut (libéral, salarié…), ainsi que l’historique des contacts, date du dernier contact et du prochain contact.

Ces informations sont principalement stockées dans notre logiciel de gestion, dans des serveurs sécurisés, situés uniquement sur le sol français, de l’éditeur de notre logiciel de gestion la société QUEOVAL dont le siège social est situé 145 rue de la Marbrerie, 34740 VENDARGUES, identifiée sous le numéro 488 120 502, RCS Montpellier.

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Nos salariés (actuels et anciens) :

Notre expert-comptable tient en fichier, sans jamais les diffuser à des tiers même à titre gratuit, uniquement les informations strictement nécessaires à la tenue de notre comptabilité, afin de satisfaire à nos obligations fiscales et d’établissement des bulletins de salaire, relevés sociaux et autres documents rendus obligatoires, notamment par le code du travail et le code de la sécurité sociale, tels que : numéros de sécurité sociale, nom, prénom, adresse, date de naissance, date d’entrée et sortie de l’entreprise…

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Nos prestataires et fournisseurs :

Notre expert-comptable tient en fichier, sans jamais les diffuser à des tiers même à titre gratuit, uniquement les informations strictement nécessaires à la tenue de notre comptabilité, afin de satisfaire à nos obligations fiscales, tels que : Nom, prénom, adresse, n°SIRET…

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Nos Associés et partenaires :

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